香港繩網總會有限公司

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個人資料保護政策

香港繩網總會遵行《個人資料（私隱）條例》，以確保提供專業服務，保護服務使用者的個人資料。

 

保護政策及實務操作—

1. 本總會會以合法及公平的方式，收集與本總會職能及活動有直接關係而必需的個人資料，作合法用途。
2. 在收集資料前，工作人員會通知服務使用者收集資料的目的，及其他可能獲得其資料轉介人士的類別。
3. 服務使用者會獲知自己有查閱及更改個人資料的權利。
4. 服務使用者在接受服務期間，有責任向本總會提供正確的資料。在使用個人資料時，工作人員會採取合理及切實可行的步驟，確保所收集個人資料的準確性，以切合所需用途。
5. 在有限制和確實工作需要的情況下，本總會員工或有關團體，才可獲得服務使用者的個人資料。
6. 本總會保存個人資料的時間，不會超過所需用於既定用途上的期限。
7. 服務使用者的個人資料，只可在合符收集資料目的，並在《個人資料（私隱）條例》許可的情況下被使用、披露或轉介。除此以外，必須取得服務使用者同意。
8. 本總會將採取合理及切實可行的措施，確保個人資料得到保護，避免未經許可或意外的查閱、處理、刪除或作其他用途。

個人資料備存類別及目的—

1. 本總會為向服務使用者提供所需服務，及對所提供服務作出監察及評估，以至進行訓練及註冊管理等目的，有必要將其個人資料作記存，其類別如下：
   1. 辨別個人身份資料：如姓名及香港身份證號碼
   2. 個人資料　　　　：如性別、出生日期及年齡
   3. 聯絡資料　　　　：如電話、電郵及通訊地址

2. 本總會備存向本總會作出投訴的人士的個人資料，以便處理有關查詢或投訴，及作統計用途

查詢及聯絡—

有關人士如需查閱或更改個人資料，請聯絡：info@rcuhk.org